四件事,都在 LINE 裡做完
員工只要會用 LINE:打卡、拍收據、傳報價單,系統自動整理到對的專案。老闆在網站看每個案子的錢和進度。
GPS 打卡,自動對到工地
員工在哪個工地打卡,就記到哪個專案;不在範圍內會提醒,會記下離工地多遠,GPS 誤差太大也會註記。忘記下班的紀錄會提醒補登,工時和人力成本自動重算。
報價單、材料清單,傳到群組就歸檔
把官方帳號加進公司群組,有人傳報價單或材料清單,AI 自動判讀、存檔、回一行確認。客戶在群組裡提的需求也會整理成一筆紀錄,管理員私訊「報價紀錄」「材料清單」「客戶需求」就能查。
每一分錢都算到專案上
打卡算人力、收據算支出,預算用了幾成、工期過了幾成放在一起比;花太快、逾期、超支的案子自動標出來。結案後一鍵匯出報告給業主或留檔。
該它出手的時候才出手
拍收據自動讀店家、金額、品項;群組裡的照片先用縮圖判斷是不是文件,不是文件就不保存;每天晚上 8 點可以推一份今日摘要給管理員(預設關閉,在後台打開)。不會在群組裡亂講話。
拉拉看,這個案子會花多少
到位每天從員工的打卡和收據自動算出這些數字。這裡先用假設的數字感受一下。
實際使用時不用輸入任何數字:員工打卡算人力、拍收據算支出,老闆在後台看到的就是這張圖。
三步驟,今天就能用
老闆在電腦上花 3 分鐘建立公司,員工只要加 LINE 好友。想看每一步長什麼樣,完整教學有動畫示範。
建立公司
用 Google 或 LINE 登入網站,輸入公司名稱。在地圖上點一下就能新增工地、設定打卡範圍和預算。
把邀請連結傳給員工
後台有一條專屬的加入連結,用 LINE 傳給員工就好(不要貼到有業主或廠商的群組);員工打開、輸入姓名,你在後台按核准。要用群組助理,就把官方帳號加進公司群組、輸入「綁定」。
之後都在 LINE 裡
員工按選單打卡、拍收據,報價單直接傳群組。老闆在網站看預算、進度和報告。用 LINE 登入的老闆,在 LINE 傳「後台」就能拿到登入碼;用 Google 註冊的老闆,先用自己的 LINE 打開加入連結、在後台把自己設成管理員,之後也能這樣用。
老闆的畫面
打開網站就看到所有專案的狀況,不用再翻群組、對帳單。



價格
- 員工人數、專案數量不限;價格已含 5% 營業稅,沒有開通費、手續費或其他附加費用
- 出勤、群組助理(報價單、材料清單、客戶需求)、專案預算與成本、AI 收據辨識、結案報告,全部包含
- 專案、打卡、支出、員工、預算異動一鍵匯出 Excel
- 線上服務,不寄送實體商品:付款成功後馬上開通,已付費到哪一天在後台「公司設定」看得到
- 信用卡自動扣款(綠界科技提供金流),隨時可以取消,用到已付費的最後一天
常見問題
員工要安裝什麼?
不用。員工只要加官方帳號 LINE 好友,打開公司給的加入連結,之後在聊天室下方的選單按「打卡」或「登記支出」就好。
官方帳號加進群組,會不會一直講話?
不會。它只在記錄到報價單或材料清單時回一行確認,有新成員加入時提醒一次;客戶需求會安靜整理好,管理員私訊官方帳號「客戶需求」就能看,其他聊天一律不回。把官方帳號移出群組,就會解除綁定。
資料放在哪裡?安全嗎?
資料庫放在 Cloudflare 的亞太區資料中心,連線全程加密。每家公司的資料都用公司代碼區隔,系統每次讀取都會確認身分和所屬公司,其他公司看不到。收據和群組文件交給 AI 讀取時,會傳到美國的 Anthropic 處理。詳細請看隱私權政策。
員工用假定位 App 怎麼辦?
每次打卡都會記錄手機定位的位置;有設定工地位置的專案,還會記下離工地幾公尺。範圍外打卡或 GPS 誤差超過 100 公尺時,會寫在這筆打卡的備註裡,匯出 Excel 就看得到。後台專案的「工地位置」地圖會標出每次上班打卡的位置,範圍外的打卡用橘色顯示。
一個人可以在好幾家公司嗎?
可以。同一個 LINE 帳號可以加入多家公司(例如外包師傅),打卡時選要記到哪一家。老闆也可以用同一個帳號管理好幾家公司。
可以匯出資料給會計嗎?
可以。後台一鍵匯出 Excel,包含專案、打卡、支出、員工、預算異動五個分頁。支出分頁附有收據照片的連結,要用管理員帳號登入後台才打得開;要給會計看收據,請另外下載收據照片。
不想用了怎麼辦?
在後台按「取消自動扣款」就不會再扣款,已付費的期間照樣可以用,資料隨時可以匯出帶走。每次開始訂閱後 7 天內還可以申請全額退款,請看退款與取消政策。