3 分鐘，學會整套到位
老闆在電腦上設定一次，員工之後都在 LINE 裡完成。下面每一段都是實際流程的畫面示意，會自動一步一步播放，也可以點步驟跳著看。
1
老闆：5 分鐘設定好公司
只要做一次。需要的東西：Google 或 LINE 帳號、公司名稱、第一個案場的地址、員工的時薪。
到位 Doway
登入後台
第一次使用的老闆，登入後就能建立公司，免費試用 14 天。
用 Google 登入
用 LINE 登入
或在 LINE 傳「後台」給官方帳號，輸入 8 碼登入碼
網址：到位首頁右上角的「登入」
建立你的公司
之後員工加入、打卡、登記支出都會記在這家公司底下。
公司名稱
大安設計工程
你的姓名
王老闆
建立公司
免費試用到 11/14
建立後可以隨時在「公司設定」改名稱
到位
大安設計工程
總覽員工公司設定
新增專案
專案名稱
大安區王公館
案場位置：搜尋地址，或直接在地圖上點一下
打卡範圍
150 公尺
預算
1,100,000
工期
8/29–11/24
員工在圓圈範圍內打卡，就會自動算到這個專案
到位
大安設計工程
總覽員工公司設定
邀請員工
把連結傳給員工，用手機 LINE 打開、輸入姓名就能申請加入。
複製連結
員工名單
李大華 待核准核准
李大華 啟用時薪 300
張阿美 啟用時薪 320
在 LINE 傳「核准 李大華」「時薪 李大華 300」也可以
到位
大安設計工程
總覽員工公司設定
公司資料
預設打卡範圍200 公尺
每天晚上 8 點用 LINE 推播今日摘要
方案與付款
試用中，免費試用到 11/14。每月 NT$990，信用卡自動扣款，隨時可以取消。
用信用卡付款
資料
專案、打卡、支出、員工、預算異動匯出 Excel
摘要推播會用到 LINE 的免費訊息額度，所以預設是關的
2
員工：每天都在 LINE 裡
不用安裝 App。加官方帳號好友之後，聊天室下方的選單就是全部的操作。
歡迎使用到位！・員工：請打開公司管理員給你的加入連結
・老闆：點下方選單的「打卡」就能建立公司
・老闆：點下方選單的「打卡」就能建立公司
加入「大安設計工程」
姓名李大華
申請加入
✅ 你已經加入「大安設計工程」，可以開始打卡了！
同一個 LINE 可以加入好幾家公司，傳「公司」切換
08:12
2026-10-30（五）・尚未上班
✅ 自動比對到專案：大安區王公館距離案場 18 公尺・GPS 誤差 12 公尺
上班打卡
選其他專案
✅ 08:12 上班・大安區王公館下班時再按一次「打卡」
範圍外的打卡會記錄距離，老闆在地圖上看得到
📷 拍收據
🖼️ 相簿多選
AI 讀取中…
店家和成五金行
金額1,280
類別材料
品項PVC 管 ×6、接頭 ×12
送出
✅ 已記到「大安區王公館」收據照片已保存，老闆在後台看得到
沒有收據也可以選「直接填寫」
✅ 17:40 下班・大安區王公館今天 9.5 小時
我的紀錄
📅 10 月出勤 18 天・工時 152 小時大安區王公館 14 天・板橋林辦公室 4 天🧾 支出 3 筆 NT$4,560
忘記下班打卡時，老闆在後台的「需要處理」可以補登
3
群組助理：報價單丟進群組就歸檔
把官方帳號加進公司的 LINE 群組（例如和業主、廠商的群組），它會安靜地整理報價單、材料清單和客戶需求，不會亂講話。群組裡的照片、檔案和部分對話會交給 AI（美國的 Anthropic）判讀，綁定時和有新成員加入時，它都會在群組裡說明一次。
系統王老闆已將「到位」加入群組
綁定
✅ 已綁定「大安設計工程」。我會一直在群組裡，自動整理報價單和材料清單，也會從對話整理出客戶需求。照片會先看縮圖，不是文件就不處理。
只有公司管理員可以綁定；把官方帳號移出群組就解除
📎大安案報價單.pdf
📄 已記錄報價單：王先生／大安案 NT$128,000（AI 讀取，請以原始文件為準）
📷案場照片
王先生：主臥想加一個衣帽間，預算 20 萬內，12 月前要完工
照片先用縮圖交給 AI 判斷，不是文件就不保存；客戶需求會在對話停下來後整理，不在群組回話
報價紀錄
📄 最近的報價單10/30 王先生／大安案 NT$128,000・待確認
10/28 林小姐／板橋辦公室 NT$86,500・待確認
10/28 林小姐／板橋辦公室 NT$86,500・待確認
客戶需求
📝 最近的客戶需求10/30 王先生：主臥加衣帽間，預算 20 萬內，12 月前完工・待處理
報價單檔案會保存在你的公司底下，之後也能匯出
4
老闆：每天打開後台看什麼
總覽先看「需要處理」，再看每個專案的錢和進度。不用輸入任何數字，全部從打卡和收據算出來。
到位
大安設計工程
總覽員工公司設定
專案總覽
需要處理
處理完會自動從這裡消失
張阿美 申請加入核准
李大華 10/30 在「大安區王公館」忘記下班打卡補登下班
免費試用 11/14 到期付款
補登下班會重算那天的工時和人力成本
到位
大安設計工程
總覽員工公司設定
大安區王公館花費偏快
NT$969,270 ／預算 NT$1,100,000
預算用了 88%
工期過了 72%
板橋林辦公室正常
預算用了 19%
工期過了 24%
點專案卡進去看概況圖表、每天的人力和支出
到位
大安設計工程
總覽大安區王公館員工
概況・預算・案場位置・工期・專案報告
調整預算
追加金額
+50,000
原因
追加衛浴工程
確認追加
預算異動紀錄
10/31 追加 50,000・追加衛浴工程王老闆
08/26 建立 1,100,000王老闆
「案場位置」分頁可以拖圖釘、改範圍；「工期」分頁看出工日曆
到位
大安設計工程
總覽信義區陳宅員工
結案報告・信義區陳宅
已結案工期06/02–09/18・108 天
總成本NT$1,264,800／預算 1,300,000
人力3 人・412 工時
支出47 筆・NT$386,200
匯出報告 PDF匯出 Excel
Excel 有專案、打卡、支出（含收據連結）、員工、預算異動五個分頁
＋
LINE 指令與準備清單
打卡和登記支出用選單；其他事情直接傳文字給官方帳號。
管理員可以傳的指令
報表 | 各專案費用總覽 |
今日 | 今天的出勤和支出 |
大安案 | 直接傳專案名稱，看那個專案的費用明細 |
邀請 | 取得員工加入公司的連結 |
核准 姓名 | 核准新員工 |
時薪 姓名 金額 | 設定時薪，例如「時薪 王小明 250」 |
後台 | 取得網站後台的登入碼（10 分鐘內有效） |
群組綁定 | 看怎麼讓官方帳號整理群組裡的報價單 |
報價紀錄・材料清單・客戶需求 | 最近整理到的內容 |
我的紀錄 | 自己這個月的出勤和支出（員工也能用） |
公司・切換 2 | 在好幾家公司時查看或切換 |
開始前準備這些
- Google 或 LINE 帳號：老闆登入網站用
- 公司名稱：員工加入時會看到
- 第一個案場的地址：新增專案時搜尋用；沒有地址也可以直接在地圖上點
- 每位員工的時薪：月薪的人填換算的時薪（例如月薪 ÷ 176）
- 專案預算和工期：可以之後再補
常見的設定問題
- 員工打卡對不到案場？把打卡範圍調大一點（高樓或地下室 GPS 誤差較大），或請員工按「重新定位」。
- 員工換手機或換 LINE？新的 LINE 帳號要重新用邀請連結加入，舊的紀錄還在。
- 一家公司可以有幾個管理員？不限。在「員工」頁把角色改成管理員就好。
- 用 Google 登入建立公司，LINE 指令沒反應？先用自己手機的 LINE 打開邀請連結加入公司，再到後台「員工」頁把自己核准並設成管理員，之後就能在 LINE 傳「後台」拿登入碼、在群組輸入「綁定」。
- 想把官方帳號移出群組？直接移出即可，綁定會自動解除，已整理的資料會留著。